Phòng gọi điện thoại văn phòng cách âm: giải pháp cho cuộc gọi riêng tư

Phòng gọi điện thoại văn phòng là một buồng nhỏ có cách âm dành cho một người, đặt ngay trong văn phòng để nghe gọi, họp online hoặc trao đổi riêng mà không bị tiếng ồn xung quanh làm phiền và không để lộ nội dung cuộc trò chuyện. Đây là cách xử lý gọn nhất cho văn phòng mở, nơi chỉ cần vài người cùng nói chuyện là cả khu vực mất tập trung.

AZ Floor cung cấp các mẫu phòng gọi điện thoại cách âm lắp ghép cho văn phòng tại TP.HCM và toàn quốc. Bài viết này giúp bạn nhận ra khi nào cần có phòng gọi điện, ai nên dùng và chọn loại nào cho phù hợp.

Vì sao gọi điện trong văn phòng mở là một vấn đề?

Văn phòng mở có nhiều ưu điểm, nhưng với cuộc gọi, nó gây ra ba rắc rối thường gặp:

Người gọi bị ồn: tiếng bàn phím, tiếng nói chuyện xung quanh lẫn vào cuộc gọi, khiến đối tác nghe không rõ.

Đồng nghiệp bị phiền: mỗi cuộc gọi kéo dài làm cả khu vực mất tập trung.

Lộ thông tin: báo giá, hợp đồng, thông tin khách hàng hay chuyện nhân sự có thể bị người ngồi gần nghe thấy.

Nhiều công ty xử lý bằng cách đi ra hành lang hoặc chiếm phòng họp. Cách này tốn thời gian và làm phòng họp luôn trong tình trạng kín lịch.

Phòng gọi điện thoại văn phòng là gì?

Đây là buồng khép kín dành cho 1 người, thường gồm vách cách âm, cửa kính, đèn, quạt thông gió, một bàn nhỏ và ghế ngồi. Người dùng bước vào, đóng cửa và có ngay không gian riêng để gọi điện hoặc họp video.

So với phòng xây, buồng được lắp ghép từ module, thi công nhanh và có thể tháo lắp, di dời khi văn phòng thay đổi.

Ai nên dùng phòng gọi điện thoại văn phòng?

Bộ phận kinh doanh, tư vấn khách hàng: gọi nhiều trong ngày, cần giọng rõ và không bị ồn.

Nhân sự, kế toán, pháp chế: thường xuyên trao đổi nội dung nhạy cảm.

Nhân viên họp online với đối tác nước ngoài: cần nơi yên tĩnh, tránh tiếng nền.

Quản lý, giám đốc: cần góc riêng để xử lý cuộc gọi quan trọng mà không rời khu vực làm việc.

Co-working, tòa nhà văn phòng: cung cấp tiện ích gọi điện cho người thuê chỗ ngồi chung.

Lợi ích khi có phòng gọi điện riêng

Cuộc gọi rõ ràng hơn: giảm tiếng ồn nền, đối tác nghe rõ và chuyên nghiệp hơn.

Giữ thông tin kín đáo: nội dung trao đổi không lọt ra ngoài.

Đồng nghiệp tập trung hơn: tiếng nói chuyện được giữ lại trong buồng.

Không chiếm phòng họp: phòng họp dành cho các buổi họp thật sự cần.

Lắp đặt nhanh: không cần cải tạo mặt bằng hay đục phá.

Di dời được: chuyển văn phòng thì mang theo.

Cách âm: 35dB

Cần bao nhiêu phòng gọi điện cho văn phòng của bạn?

Không có con số chung cho mọi doanh nghiệp, vì còn tùy tần suất gọi. Bạn có thể ước tính theo cách sau:

Đếm số người thường xuyên gọi điện trong khung giờ cao điểm.

Ước lượng mỗi cuộc gọi kéo dài bao lâu và có bao nhiêu cuộc mỗi người mỗi ngày.

Quan sát xem có xếp hàng chờ không: nếu nhân viên thường phải chờ phòng họp hoặc ra ngoài gọi, bạn đang thiếu chỗ.

Nên bắt đầu với 1–2 buồng rồi bổ sung dần theo thực tế sử dụng. Vì lắp ghép, việc thêm buồng sau này rất dễ.

Chọn phòng gọi điện thoại văn phòng thế nào?

Cách âm: hỏi số liệu cụ thể thay vì chỉ nghe “cách âm tốt”.

Thông gió: cuộc gọi dài cần quạt đủ mạnh để không bị ngộp.

Vị trí đặt: gần khu làm việc, tránh sát máy móc ồn hoặc lối đi đông.

Điện và tiện ích: ổ điện, cổng sạc, đèn, bàn nhỏ để đặt laptop.

Kích thước so với mặt bằng: đo trước vị trí, chú ý khoảng trống mở cửa.

Bảo hành và hỗ trợ lắp đặt: xác nhận rõ phạm vi và chi phí.

Mẫu phòng gọi điện và phone booth tại AZ Floor

Xem toàn bộ trong danh mục Phonebooth văn phòng, ví dụ:

Phone Booth Cách Âm AA 2 Cánh

Phone Booth Cách Âm AA S Light

Phone Booth Cách Âm AA S Pure White

Phone Booth Cách Âm AA S Smart

Phonebooth Cách Âm AH S Orange

Muốn tìm hiểu rộng hơn về các loại không gian riêng cho văn phòng, xem thêm pod văn phòng, office pod và phòng họp mini cách âm.

Giá phòng gọi điện thoại văn phòng phụ thuộc vào đâu?

Giá thay đổi theo kích thước, vật liệu cách âm, loại kính, hệ thống thông gió, nội thất bên trong, số lượng đặt và địa điểm lắp đặt. Cách nhanh nhất để biết chi phí chính xác là gửi nhu cầu để AZ Floor báo giá theo từng dự án.

Câu hỏi thường gặp

Phòng gọi điện thoại văn phòng dùng cho mấy người?
Loại phổ biến dành cho 1 người, phù hợp cho nghe gọi và họp online cá nhân. Nếu cần họp nhóm nhỏ, bạn nên chọn pod lớn hơn.

Phòng có cách âm hoàn toàn không?
Buồng giảm đáng kể tiếng ồn nhưng không loại bỏ hoàn toàn. Mức cách âm phụ thuộc vào vật liệu và cấu tạo từng mẫu.

Ngồi trong phòng lâu có bị ngộp không?
Các mẫu có quạt thông gió riêng để lưu thông không khí. Nên hỏi rõ công suất và mức ồn của quạt khi chọn mua.

Lắp đặt có mất nhiều thời gian không?
Phòng lắp ghép nên thi công nhanh hơn nhiều so với xây phòng. Thời gian cụ thể tùy mẫu và mặt bằng.

Có di dời được khi đổi văn phòng không?
Có. Buồng lắp ghép bằng module nên tháo ra và lắp lại ở vị trí mới được.

Liên hệ ở đâu để được báo giá?

Gọi hotline/Zalo 0981818807 (Mr. Trung) hoặc email azfloor.vn@gmail.com để được tư vấn và báo giá miễn phí.

Nhận báo giá phòng gọi điện thoại văn phòng AZ Floor

Văn phòng của bạn đang thiếu chỗ cho những cuộc gọi riêng tư? Liên hệ AZ Floor để được tư vấn mẫu phù hợp và báo giá miễn phí.

Hotline/Zalo: 0981818807 (Mr. Trung)

Email: azfloor.vn@gmail.com

Địa chỉ: Azfloor Hồ Chí Minh, Azfloor Hà Nội